ויולה אירועים - הדברים שחשוב לדעת כשבוחרים אולם לאירוע שלכם

הדברים שחשוב לדעת כשבוחרים אולם לאירוע שלכם

 

סוף סוף הגיע הזמן לארגן אירוע לכל העובדים. אבל מאיפה מתחילים? כל מי שאי פעם נדרש לארגן פעילות גיבוש לצוות או ערב חברה לעובדים יודע שהדבר החשוב ביותר, מה שיקבע את האווירה ויהפוך את הערב לחווייה של ממש- זה לבחור את המיקום הנכון והמתאים ביותר. לכל קבוצה יש את הצרכים שלה, את הרצונות שלה ואת מה שיהפוך את הערב למושלם, אבל הדברים החשובים ביותר לא משתנים וחשוב מאוד להקפיד שלא לותר ולא להתפשר עליהם כשאתם בוחרים את מיקום האירוע שלכם.

 

מיקום

כשאתם מתכננים פעילות גיבוש לצוות שלכם, חשוב מאוד לבחור מקום נגיש ונוח, שיאפשר לצוות שלכם להגיע בקלות ובלי להסתבך. כך תאפשרו לכולם להתחיל את האירוע באנרגיות גבוהות ולהנות מכל רגע ורגע. מומלץ לבחור מיקום מרכזי, עם חניה גדולה שתאפשר לעובדים שלכם להתחיל לחגוג מיד עם הגעתם. אם החלטתם להביא לאירוע הפעלה, פעילות אתגרית מגבשת או אפילו מסיבת ריקודים סוערת- חשוב לוודא שתבחרו אולם שמציע רחבה ייעודית לכל סוג של פעילות, כך שתוכלו להיות בטוחים שכל הצוות יוכל להשתתף בשמחה.

גודל

חשוב לזכור שאף אחד לא רוצה שהאירוע החשוב שלו יהפוך לצפוף מדי, ולכן כדאי מאוד להקפיד ולוודא שהאולם רחב ידיים ויכול להכיל כמות גדולה של אנשים כדי לייצר תחושה נעימה של מרחב ויוקרה. בין אם יש לכם קבוצה קטנה או גדולה במיוחד, חשוב למצוא אולם שהעיצוב שלו מאפשר תנועה חופשית ומגוון אפשרויות לסידורי הישיבה, כך שתוכלו למצוא את הסידור המתאים ביותר לקבוצה שלכם.

עיצוב

העיצוב של האולם עלול להטות את הכף בין פעילות גיבוש לצוות ברמה הגבוהה ביותר לבין חווייה מוצלחת הרבה פחות. לכו אך ורק על אולם עם עיצוב קלאסי, תאורה נעימה, ריהוט מעוצב ומפנק ותחושה יוקרתית, כדי להבטיח שהחוויה תהיה נהדרת ונעימה גם מהבחינה האסתטית.

היערכות לכל מזג אויר

חשוב מאוד לקחת בחשבון את מזג האויר ולבחור באולם שמספק לכם אפשרויות מרובות לכל מצב. קחו בחשבון שאולם סגור ומעוצב באופן ייחודי יוכל לספק לכם מפלט מגשם, קור ורוח ואפילו מתנאי החום הקיצוניים שכה נפוצים בארצנו, וכך תוכלו לערוך פעילות גיבוש לצוות שלכם בראש שקט, בלי דאגות ובעיקר- בטמפרטורה הכי נעימה שיש.

האוכל

גולת הכותרת של כל פעילות גיבוש לצוות היא כמובן האוכל. הארוחה שתוגש תקבע עד כמה האירוע שלכם יהיה משהו שהעובדים ידברו עליו לעוד זמן רב. חשוב מאוד לבחור באולם שמספק תפריט מגוון ואקלקטי המוכן על ידי צוות מקצועי, עם טעמים שיגרמו לכולם ללקק את האצבעות, עם אפשרויות רבות להרכבת סדר הארוחה המתאים ביותר עבור הצוות שלכם, ובעיקר עם מגון אופציות בחירה בכל הנוגע להגשה אסתטית, נוחה ובעיקר- טעימה.